はじめに
あなたは「タグ付けは面倒」と感じ写真を放置していませんか。
タグは検索性の命綱ですが作業が遅いと続きません。
私はグループウェアタグ管理検索で効率化事例を集めました。
そこで見つけた高速化テクをUD-Nextに落とし込みました。
今日はあなたへ“タグ爆速”術を伝授します。
基本ルールを一行で決める
タグカオスは速度最大の敵です。
まず案件名_年月_種別の三段構えを全社標準にします。
例として「物件A_2025-05_外観」だけ覚えれば十分。
命名が短いほど入力時間が減りミスも激減。
UD-Nextのタグテンプレート機能にプリセット登録。
新規アップロード時ドロップダウンから選ぶだけ。
私は一枚あたり入力時間を八秒短縮しました。
あなたも今日ルールを掲示板へ貼りましょう。
自動補完を味方にする
手入力はタイプミスを誘発します。
UD-Nextは先頭三文字で候補一覧が出現。
案件名の頭に「物件」と打つだけで候補が並びます。
矢印キーとEnterで確定、完全にマウス不要。
オートカウント機能で使用頻度が高いタグが上位表示。
あなたは脳ではなく指が覚える速度を体験します。
グループウェア系キーワード「タグ自動補完」が伸びる理由です。
音声入力でタグ爆速
現場は手袋でタイピングが困難。
スマホアプリの音声入力を有効にしましょう。
「物件A五月基礎」と話せば自動変換。
ハンズフリーで撮影と同時にタグ付与が完了します。
騒音環境でも外部マイクで精度は九割以上。
私は足場上で片手撮影しながらタグ付けに成功しました。
あなたもBluetoothマイクを用意してください。
まとめ
タグ付け高速化はルール統一→自動補完→音声入力→QR活用
UD-Nextなら設定数分で導入可能。
あなたは今日からタグ入力ストレスと訣別し検索時間を創造へ変えられます。
ぜひUD-Nextをお試しください。きっと気に入ってくれると思います。
